น.ส. ศศินา ชูเมือง

หน้าที่รับผิดชอบ

• การลงทะเบียนคุมการรับ - ส่ง หนังสือ เอกสาร และการรับเอกสารจากระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (E-Document)
• การจัดส่งจดหมายและพัสดุภัณฑ์ทางไปรษณีย์
• การเวียนหนังสือทั้งภายในและภายนอก
• การออกเลขที่หนังสือภายใน ภายนอก คำสั่ง และหนังสือรับรองคณะโบราณคดี
• การร่างหนังสือโต้ตอบกับหน่วยงานภายในและภายนอก
• การทำลายเอกสาร
• การขออนุมัติ/อนุญาตให้บุคลากรของคณะโบราณคดีเป็นอาจารย์พิเศษ/วิทยากร/คณะกรรมการ
• การขอเครื่องหมายเกียรติคุณและของที่ระลึกให้แก่ผู้เกษียณอายุ/ลาออก
• การขอพระราชทานปริญญากิตติมศักดิ์และศาสตราจารย์เกียรติคุณ
• การเลือกตั้ง/การสรรหา คณะกรรมการชุดต่างๆ ของมหาวิทยาลัยศิลปากร
• การจัดทำประกันอุบัติเหตุของบุคลากร
• การประสานงานเกี่ยวกับงานพิธีการ และกิจกรรมพิเศษต่างๆ เช่น งานพระกฐินพระราชทานประจำปี งานวันศิลป์ พีระศรี งานพระราชทานปริญญาบัตร งานวันคล้ายวันสถาปนามหาวิทยาลัย และการจัดของที่ระลึก พวงหรีด กระเช้าผลไม้ ช่อดอกไม้ ในกิจกรรมพิเศษต่างๆ
• การประชาสัมพันธ์ทั่วไปและเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก
• การประสานงานการแลกเปลี่ยนและความร่วมมือทางวิชาการระหว่างคณะโบราณคดีกับหน่วยงานภายในและภายนอก การลงนามบันทึกข้อตกลง และการจัดทำวีซ่าของบุคลากรที่แลกเปลี่ยนความร่วมมือทางวิชาการ รวบรวมและจัดทำรายงานสรุปผลการดำเนินงานการแลกเปลี่ยนและความร่วมมือทางวิชาการเพื่อรายงานมหาวิทยาลัย
• การขอพระราชทานเพลิงศพ